档案管理也称作档案管理工作，是直接对档案实体和档案信来息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称。包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用工作。

长期以来，很大一部分人对于档案管理这块的重视度还不够高，许多档案操作的流程没有做到严格按照程序办理，管理手段也较为落后，并且暴露出许许多多的问题，比如说电子档案管理不够规范、档案库房管理中存在安全隐患，难以及时获知库房中的异常情况，库房管理不够智能化，如库房环境无法自动调节、缺乏有效的用电管理、档案封存和查阅制度规范等。同时疫情出现以后，也需要一种能够对人员出入库进行有效管理的措施，如进行体温检测等。

抵奥云科技智慧档案馆解决方案是以科学技术为基础，利用信息化管理及其相关的先进技术，整合档案相关系统，以电子档案系统对实体档案进行一体化管理，并结合RFID技术对档案状态与位置实现集中管理，在给用户提供一个便捷式工作模式的同时，也给档案提供一个安全舒适的环境，使得档案由传统的“被动”查阅转变至“主动”推送相关档案。

功能设计

• 温湿度检测：安装好带液晶显示的温湿度传感器，实现对档案馆内部的温湿度的实时采集检测，在发现温度异常后启动报警提示；

• 空调监控调节：实现对空调的实时运行状态的监控，通过外置空调控制器对空调实现远程调节与开关机控制，保障档案存储的所需环境稳定；

• 漏水检测：安装漏水传感器，实现系统实时监控漏水情况，如遇漏水，立即报警并通知相关人员采取必要措施；

• 空气质量检测：安装相关的空气质量和粉尘检测器实时监测室内的空气成分和粉尘状况，实现异常报警和通知管理者采取相关的措施以确保室内环境回复到安全标准范围；

• 光照检测：实现异常报警和通知管理者采取相关的措施以确保室内光照度恢复到安全标准范围；

• 门禁管理：利用门禁管理系统对每个人出入档案馆的刷卡行为进行微机校验审核，实现校验审核出入库，并对档案馆人员的进出行为详细记录并自动保存，便于特殊情况下的追溯查询；

• 红外热成像:对人员身体健康状况快速监控，且在设备运行不停电不停机不解体的情况下，实现快速实时地检测和诊断设备运行状况，其检测也具有远距离、不接触、准确、实时、快速、热图像直观的特点；

• 安防监控:通过安装信息采集模块，实现当消防主机发出报警信息时，监控系统采集到信息后会第一时间通过短信、电话、邮件、现场语音、系统弹窗等方式通知相关的管理人员，确保档案安全；

总的来说，档案管理无论是在各行业，都是起着极为重要的作用，是不容忽视的！档案管理就是需要小题大做的。更多想法，欢迎与小编沟通哦。